LES ÉTAPES DE LA CRÉATION D'ENTREPRISE, DU JURIDIQUE À LA COMPTABILITÉ
I. Introduction
La création d'une entreprise est un processus complexe qui implique plusieurs étapes clés. Dans cette section, nous allons explorer les étapes de la création d'entreprise, en commençant par le choix de la structure juridique et de la rémunération, puis en passant à la rédaction des statuts, à la réalisation des formalités administratives et à la mise en place de la comptabilité.
2. 1- Choix de la structure juridique:
Il existe différents types de structures juridiques pour les entreprises en France, comme les sociétés par actions (SA), les sociétés à responsabilité limitée (SARL), les sociétés en nom collectif (SNC), les sociétés d'exercice libéral (SEL), les entreprises individuelles, etc.
Chacune de ces structures juridiques a ses propres avantages et inconvénients, et il est important de bien comprendre les différences avant de choisir celle qui convient le mieux à votre entreprise.
Il existe plusieurs types d'entreprises en France, chacun ayant des avantages et des inconvénients. Les principaux types d'entreprises sont :
L'Entreprise Individuelle (EI) : il s'agit d'une entreprise gérée par une seule personne, qui est
responsable personnellement de toutes les dettes de l'entreprise. Les avantages de cette forme d'entreprise sont la simplicité de création et de gestion, ainsi que la flexibilité dans la prise de décisions. Les inconvénients sont la responsabilité personnelle de l'entrepreneur et la difficulté à obtenir des financements.
Avantages :
Simplicité de la création et de la gestion
Coûts réduits
Flexibilité dans la gestion de l'entreprise
Responsabilité personnelle et illimitée de l'entrepreneur
Inconvénients :
Responsabilité personnelle et illimitée de l'entrepreneur
Difficulté à obtenir des financements
Difficulté à trouver des associés
Faible notoriété et image de marque
La Société à Responsabilité Limitée (SARL) : il s'agit d'une entreprise gérée par au moins deux personnes, dont la responsabilité est limitée aux apports qu'elles ont effectués. Il s'agit d'une structure juridique populaire pour les petites et moyennes entreprises. Il existe deux types de SARL : la SARL de famille, où les actionnaires sont des membres de la même famille, et la SARL classique, où les actionnaires peuvent être des personnes extérieures à la famille. Les avantages de cette forme d'entreprise sont la limitation de la responsabilité des associés et la possibilité de lever des fonds auprès de plusieurs investisseurs. Les inconvénients sont la complexité de la gestion et les formalités administratives plus lourdes.
Avantages :
Responsabilité limitée des associés aux apports
Facilité de création
Meilleure image de marque
Possibilité de trouver des associés pour élargir les capacités financières
Inconvénients :
Coûts de création et de gestion plus élevés
Obligation de tenir une comptabilité
Obligation de publier des comptes annuels
La Société par Actions Simplifiée (SAS) : Il s'agit d'une forme de société très souple qui permet aux entrepreneurs de créer une entreprise avec un capital minimal et des règles de fonctionnement très libres. Une SAS est gérée par au moins un président. II y a un capital minimum à respecter.
La société par actions simplifiée (SAS) : c'est une structure juridique similaire à la SARL, mais avec des règles d'assemblée générale plus souples et une plus grande liberté de gestion pour les actionnaires.Les avantages de cette forme d'entreprise sont la limitation de la responsabilité des actionnaires et la possibilité de lever des fonds auprès d'investisseurs extérieurs. Les inconvénients sont la complexité de la gestion et les formalités administratives plus lourdes.
Avantages :
Responsabilité limitée des actionnaires aux apports
Souplesse des règles de fonctionnement
Simplicité de création
Meilleure image de marque
Inconvénients :
Coûts de création et de gestion plus élevés
Obligation de tenir une comptabilité
Obligation de publier des comptes annuels
Il existe également d'autres types d'entreprises tels que la Société Anonyme (SA), la Société en Commandite Simple (SCS) et la Société en Nom Collectif (SNC). Il est important de choisir la forme d'entreprise la plus adaptée à ses besoins en fonction des avantages et inconvénients de chaque forme.
2. 1- Choix de la rémunération :
Une fois que vous avez choisi la structure juridique de votre entreprise, vous devrez également décider comment vous serez rémunéré.
Il existe différentes options, comme un salaire, des dividendes, de parts sociales, etc.
Il est important de tenir compte de vos objectifs financiers et fiscaux lorsque vous faites ce choix.
3. Rédaction des statuts
Les statuts décrivent les règles et les modalités de fonctionnement de votre entreprise. Il est important de les rédiger avec soin, car ils serviront de base pour les relations avec vos partenaires commerciaux, les actionnaires, les clients, les employés, etc.
4. Réalisation des formalités administratives:
Après avoir choisi la structure juridique et rédigé les statuts, il est temps de réaliser les formalités administratives nécessaires à la création de votre entreprise. Cela peut inclure l'immatriculation de votre entreprise auprès de la Chambre de Commerce et d'lndustrie, la publication de vos statuts dans un journal d'annonces légales, l'obtention des permis et licences nécessaires, etc.
5. Mise en place de la comptabilité
Une fois que votre entreprise est immatriculée et que toutes les formalités administratives sont réalisées, il est temps de mettre en place une comptabilité efficace. Cela peut inclure la création de comptes bancaires, l'établissement de Iivres comptables, la mise en place d'un système de facturation et de gestion des paiements, etc. Il est important de tenir à jour vos comptes et de respecter les obligations prévues par les textes de Ioi.
6. Les éléments du business plan (BP) et les principaux KPI
Dans cette section de la formation, nous allons explorer les éléments clés d'un business plan (BP) et les principaux indicateurs clés de performance (KPI=Key Indicator Performance) qui sont importants pour la gestion d'une entreprise.
Un BP est un document qui décrit les objectifs, le marché cible, la stratégie et le plan financier d'une entreprise. Il est souvent utilisé pour obtenir des financements auprès d'investisseurs ou de prêteurs. Les éléments clés d'un BP comprennent :
Les objectifs : Les objectifs doivent être clairs et mesurables, et ils doivent être alignés sur les objectifs de l'entreprise.
Le marché : Il est important de comprendre le marché cible, les tendances et les concurrents de l'entreprise.
La stratégie : La stratégie doit décrire comment l'entreprise va atteindre ses objectifs et surmonter les défis du marché.
Le plan financier : Il est important de présenter des projections financières réalistes et détaillées, y compris les revenus, les dépenses et les flux de trésorerie prévus.
Les KPI sont des indicateurs clés de performance qui permettent de suivre les progrès de l'entreprise en matière de revenus, de coûts, de rentabilité, de croissance, etc. Les KPI peuvent varier en fonction de l'industrie et de l'entreprise, mais ils peuvent inclure des indicateurs tels que :
Le chiffre d'affaires : Le chiffre d'affaires est un indicateur clé de performance qui mesure les ventes de l'entreprise.
Le taux de croissance : Le taux de croissance mesure la croissance des ventes d'une année sur l'autre.
Le taux de marge : Le taux de marge mesure la rentabilité de l'entreprise en comparant les bénéfices aux ventes.
Le taux de retour sur investissement (ROI) : Le ROI mesure la performance financière de l'entreprise en comparant les bénéfices aux investissements.
Il est important de suivre les KPI régulièrement et de les utiliser pour prendre des décisions informées pour la gestion de l'entreprise
7. La comptabilité, outil de pilotage
Introduction à la comptabilité :
Voici quelques obligations comptables courantes :
Tenue de comptes : toute entreprise doit tenir une comptabilité qui reflète sa situation financière. Les documents comptables doivent être fiables, précis et complets.
Déclarations fiscales : les entreprises doivent déclarer Ieurs revenus et Ieurs dépenses à l'administration fiscale et payer les impôts correspondants. Les déclarations fiscales doivent être déposées dans les délais impartis.
Comptes annuels : les entreprises doivent établir des comptes annuels qui montrent une vue d'ensemble de Ieur situation financière. Les comptes annuels doivent être soumis aux autorités compétentes dans les délais impartis.
Audits : certaines entreprises sont tenues de faire vérifier Ieurs comptes annuels par un commissaire aux comptes. Les audits permettent de vérifier la fiabilité et la sincérité des comptes annuels.
Règles de comptabilité : les entreprises doivent respecter les règles de comptabilité en vigueur dans Ieur pays. Ces règles définissent les normes comptables à suivre pour établir les comptes annuels.
Il est important de noter que ces obligations comptables peuvent varier selon les pays et les types d'entreprises. Il est donc nécessaire de se renseigner auprès des autorités compétentes pour connaître les obligations comptables spécifiques à son pays et à son entreprise
Outil de pilotage :
La comptabilité peut servir de outil de pilotage pour l'entreprise en permettant de suivre les performances de celle-ci et de prendre des décisions stratégiques.
Voici quelques exemples de la façon dont la comptabilité peut être utilisée comme outil de pilotage :
Évaluation de la santé financière de l'entreprise : la comptabilité permet de suivre les flux de trésorerie, les actifs et les passifs de l'entreprise, ce qui permet d'évaluer sa santé financière et de détecter les éventuels problèmes financiers.
Suivi des performances : la comptabilité permet de suivre les revenus, les dépenses et les bénéfices de l'entreprise, ce qui permet de déterminer ses performances et de les comparer aux objectifs fixés. Prise de décisions stratégiques : la comptabilité permet de disposer des informations nécessaires pour prendre des décisions stratégiques. Par exemple, les informations comptables peuvent être utilisées pour évaluer les investissements, les coûts et les marges bénéficiaires de l'entreprise.
Analyse des risques: En utilisant les informations comptables, les dirigeants peuvent identifier les risques potentiels pour l'entreprise et prendre des mesures pour les minimiser.
Établissement de budget : la comptabilité permet d'établir un budget en utilisant les informations historiques de l'entreprise, ce qui permet de fixer des objectifs réalistes et de suivre les performances par rapport à ces objectifs.
Reporting : les informations comptables peuvent être utilisées pour élaborer des états financiers (bilan, compte de résultat, tableau de flux de trésorerie) qui peuvent être utilisés pour communiquer les résultats de l'entreprise aux actionnaires, aux créanciers, aux employés et aux autorités réglementaires.
En somme, la comptabilité est un outil clé pour la gestion d'une entreprise, elle permet de suivre les performances, d'identifier les risques et de prendre des décisions stratégiques en disposant d'informations fiables, précises et complètes.
En ce qui concerne les conseils pour les futurs créateurs d'entreprise, il est important de bien réfléchir à son idée, de la tester auprès d'un public cible, de trouver des financements, de construire une équipe solide et de ne pas abandonner face aux obstacles.
Il est également important de s'informer sur les aspects juridiques et administratifs liés à la création d'entreprise